2022年12月20日
株式会社ネオジャパン

鎌倉市、煩雑になった庁内業務の「見える化」を
グループウェア『desknet's NEO』・ビジネスチャット『ChatLuck』・
ノーコード業務アプリ作成ツール『AppSuite』で推進

株式会社ネオジャパン（本社：神奈川県横浜市、代表取締役社長：齋藤 晶議）は、神奈川県鎌倉市（市長：松尾 崇、以下「鎌倉市」）が利用する市区局共通の情報共有基盤として、『desknet's NEO（デスクネッツ ネオ）』『ChatLuck（チャットラック）』『AppSuite（アップスイート）』の3製品が実証実験を終え本格稼働が始まったことをお知らせいたします。

導入前の課題・背景

長年利用されていたグループウェアは、課の庁内業務に合わせて使用方法がそれぞれカスタマイズされており、課ごとに分かれた使い方や展開が行われていました。その反面、汎用性が減少し、課を跨いだ横断的なデータの使い方や、抽出が難しい状況を生み、データの統一化・集約が難しい状況にありました。

グループウェア『desknet's NEO』決定の理由

グループウェアは利便性の高さからクラウドを主とした提供が多いのに対し、「desknet's NEO」はオンプレミスでの導入、クラウド導入どちらも選択ができ、どちらも機能の差分がない事が決め手の一つとなりました。また、アップデートの頻度が高くカスタマーの意見が反映されやすい環境であること、さらに「ChatLuck」や、「AppSuite」など他アプリとの連携ができる点も高く評価され、「desknet's NEO」が決定しました。

今後の活用イメージについて

「desknet's NEO」を利用したことで、今まで以上に全体の動きが「見える化」しやすい環境を構築できました。各課ごとに専用のページを作り、全体周知することで課の動きを全庁に知らせる、といった情報発信も課主導で行えます。また、「AppSuite」と併せて使うことで、これまで各課に閉じていたデータを横断的に使用できる可能性もあり、更なる業務効率化が期待できます。そのためには、これまでのルールの改定からポリシーの策定などを進めていくことで、今後、横断的な業務のフロー構築、オープンデータの拡充が可能となりました。「ChatLuck」は、これまで庁内の閉じた環境でのみ使用をしておりましたが、インターネットを通じ、外出先でもチャットのログやスケジュールを確認することができます。市役所の用途を踏まえ、必要な情報だけを中継するサーバーを利用することで、外出先でも安全な環境で職員間コミュニケーションを実現できます。「ChatLuck」をテレワークや出張先からのコミュニケーション手段として活用をすることで、さらに職員の方々の働き方が広がることを期待しています。

『desknet's NEO』について

組織の情報共有とコミュニケーションの改善、業務効率化に役立つ27のアプリケーションを標準搭載したグループウェアです。働き方改革・テレワーク・DX推進などを目的に、中小・大企業から自治体・官公庁まで、あらゆる業種・規模の組織や団体が活用しています。1999年の市場参入から、2022年7月時点で471万ユーザー以上の実績^※を誇り、「機能性の高さ」と「使いやすさ」が評価されています。
※クラウド版契約ユーザー数とパッケージ版販売累計ユーザー数の合計

製品サイトURL：https://www.desknets.com/

『AppSuite』について

紙やFAX、メール、表計算ソフトなどで行われている非効率な業務処理・管理を、マウス操作で誰でも簡単にウェブシステム化できる業務アプリ作成ツールです。豊富なテンプレートをもとに、自社の業務に合わせてカスタマイズして利用もできます。「AppSuite」で作ったアプリはグループウェア「desknet's NEO」の一機能として動作。システム設計から構築・運用まで、現場主導での業務改善を実現します。

製品サイトURL：https://www.desknets.com/neo/appsuite/

『ChatLuck』について

個人間やチーム、社内外のコミュニケーションを効率化し、メールの削減、会議の削減など、ワークスタイルの変革に役立つ自社開発のビジネスチャットです。クラウドはもちろん、オンプレミスでの導入にも対応。一般企業はもちろん、高い機密性が求められる自治体や金融機関、医療団体など、幅広いお客さまにご利用いただいています。

製品サイトURL：https://www.chatluck.com/

鎌倉市について

株式会社ネオジャパンについて

ネオジャパンは創業から約30年にわたってグループウェアなどビジネスに役立つICTツールの開発を追求してきました。日本の商習慣に合わせた機能とわかりやすさにこだわった製品開発により販売実績は471万ユーザー^※を超えています。代表的な製品として、27のアプリケーションで、すぐに使いこなせ、快適な操作性を実現するグループウェア「desknet's NEO」、紙・メール・Excel主体の非効率な業務を4ステップで社内システム化するカスタムメイド型業務アプリ作成ツール「AppSuite」、現場の情報共有と共同作業のスピードをあげる、チャットベースのビジネスコミュニケーションツール「ChatLuck」があります。
※desknet's NEOのクラウド版契約ユーザー数とパッケージ版販売累計ユーザー数の合計（2022年7月現在）

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